De bedrijfsregistratie, btw-gegevens, verzekering, commerciële omvang en consumentenprocedures moeten worden bevestigd voordat dit document als definitief kan worden beschouwd.
Betalings-, abonnements- en annuleringsbeleid
Ingangsdatum: bij de commerciële lancering
1. Voorschotten
Een voorschot kan projectcapaciteit reserveren en voorbereidend werk toestaan. De offerte vermeldt of het geheel of gedeeltelijk terugbetaalbaar is, met behoud van dwingend consumentenrecht.
2. Facturen
Vervaldagen staan op de factuur of aanvaarde offerte. Betwistingen moeten snel en gemotiveerd worden gemeld.
3. Abonnementen
Duur, vernieuwing, inbegrepen diensten en annulering worden vóór aankoop getoond.
4. Annulering door de klant
Kosten kunnen betrekking hebben op uitgevoerd werk, gereserveerde capaciteit, derdenkosten en niet-recupereerbare materialen.
5. Annulering door Systems Studio
Een bestelling kan worden opgeschort of geannuleerd wanneer uitvoering onmogelijk, onwettig, onveilig of door wanbetaling geblokkeerd is.
6. Terugbetalingsmethode
Goedgekeurde terugbetalingen gebeuren normaal via de oorspronkelijke betaalmethode.